Программа Для Ведения Кассовой Книги
Оформление кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров. Оформление и автоматическое заполнение кассовой книги, приходных и расходных ордеров.
Программа предназначена для ведения кассовой документации, учета денежных средств фирм в кассе. Автоматизированная обработка кассовых документов решает проблему учета кредиторов и дебиторов. Используется как юридическим лицами, так и предпринимателями. Программа «Касса фирмы» рассчитана на централизованное оформление бухгалтерских документов неограниченным количеством «своих» фирм.
Она имеет неоспоримые преимущества для тех организаций, которые имеют несколько дочерних предприятий и предоставляет следующие возможности:. Вести журнал учета кассовых документов (приходный/расходный ордер) по всем «своим фирмам» с подсчетом итогов за каждый документ. Просматривать все кассовые документы на определенную фирму и дату (фильтр по организациям и дате). Вести детализированный справочник организаций, как «своих», так и клиентских, а также справочник работников фирм, необходимый для оформления кассовой книги, приходных и расходных ордеров. Вести отдельные журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров с возможностью дальнейшего редактирования документов и решения на использование уже оформленных.
Формировать справочник стандартных и наиболее часто используемых оснований (шаблонов) для оформления кассовых документов с возможностью их дальнейшего автоматизированного использования. Устанавливать определенные умолчания при оформлении новых кассовых документов: с налогом/без налога (для фирм с различной системой налогообложения); «своей фирмы», от имени которой оформляются документы, если их несколько; налоговая ставка, если изменится; использование заголовков документов; печать паспортных данных при оформлении расходный ордеров и пр. Осуществлять печать кассовых документов пятью способами: в Excel, Word, OpenOffice, PDF и Print. Создавать резервную копию базы данных на любой магнитный носитель информации. Использовать программу в локальной сети несколькими пользователями.
Использовать две системы резервного копирования созданной базы данных- для локального компьютера и локальной сети компьютеров. Синхронизировать программу, установленную на других компьютерах. Использовать настройку размеров окон программы, если это необходимо (при установке программа сама автоматически настраивается под разрешение монитора пользователя). Программа интегрирована с Office XP (2002), 2003, 2007, 2010, Access Runtime и OpenOffice.
Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.
Программа Касса предназначена для ведения кассовых операций. Расходных кассовых ордеров, кассовой книги, оборотной ведомости по счету 50. Бесплатная программа для видения бизнеса, ВС полный аналог 1С - Бухгалтерия. Учет кассовых операций и формирование кассовой книги. Порядок ведения кассовой книги. Для учета поступления наличных денег в кассу и выдачи. Программа заполнения приходных и расходных ордеров кассовой книги. Программа предназначена для автоматизации ведения учета кассовых.
Кто ответственен за ведение книги Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия. Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках. Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.
Основные правила оформления кассовой книги. Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года. В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке. Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере. Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.
Кассовая книга состоит условно из двух частей:. Din 267. титульного листа, куда вносятся сведения о компании,. основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
Программа Для Установки Драйверов
Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать. Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии). Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается). Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно.
В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой». После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру. На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис). Инструкция по оформлению кассовой книги В самом начале. На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости). Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга. На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги.
Программа Для Создания Загрузочной Флешки
Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги. Основная часть книги. На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги). Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и — при ее выдаче).
Программа Для Рисования
Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход). После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого». Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня. В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей). Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.