• Образец Журнала Регистрации Трудовых Договоров В Рк
• Образец Журнала Регистрации Договоров Рк
• Образец Журнал Регистрации Трудовых Договоров В Казахстане

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ. (Регионы) Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации трудовых договоров образец казахстан. Валентина Фаберлик. © 2016–2018, videoserver. Нарушения на сайте • Правообладателям • RSS. Журнал учета трудовых договоров образец. Журнал регистрации.

Зачем нужен такой журнал на предприятии Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп.

Журнал регистрации трудовых договоров на 200_ год. № п п ФИО работника № трудового договора дата заключения Роспись работника в получении экз. Трудового договора примечание. Торрент rom manager. Cкачать образец документа «Книга учета договоров». Приложения к документу: Книга учета договоров.pdf (Adobe Reader). Какие документы есть еще: Все документы из раздела «Книга». Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии.

Соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения. Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора. Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя.

При необходимости его может истребовать и суд. Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях. Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность. Кто занимается его заполнением Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу.

Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ. Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи. Правила ведения журнала Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом.

Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы. На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:. номер по порядку;. период времени;. ФИО ответственного;.

должность лица;. основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись. Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):.

Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе. Второй – дата заключения договора. Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. Фамилия и инициалы работника.

Пятый столбик – его профессия или должность. Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник. Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения.

Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу. В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа. Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям. Одиннадцатый столбец – это примечания. Вы можете один из вариантов такого журнала Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации.

Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. Соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец).

Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер). Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. Соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию. Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов. Электронная форма журнала Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:. более быстрый поиск в документе;. оптимизация работы;. соответствующий контроль за правильным оформлением документа;.

конфиденциальность журнала;. меньше времени уходит на его ведение;. упрощение выдачи выписок и справок. Внесение изменений в документ Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал.

В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом. Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп.

Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели. Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

В то же время ответственный за регистрацию сотрудник учитывает, как правило, уже подписанные и отраженные в учетной системе (в большинстве своем, 1С), экономически работающие договоры. Реестр договоров зачастую ведется в Excel, бланк этого реестра, как правило, не утерждается, а представляет собой произвольную сводную таблицу, которая обычно содержит следующие колонки:. порядковый номер и номер записи регистрации. вид договора. сумма (цена) договора. стороны договора (наша организация и контрагент).

дата заключения (подписания). срок действия (при наличии). наличие изменений, доп. Содержание:. Как внести изменения в график сменности?

Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета движения трудовых книжек (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Поскольку работа в выходной день (4 августа) проведена в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:.

полный должностной оклад (30 000 руб.);. доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день. Заменяющий день отдыха (20 августа) сотруднице не оплачивается. При этом зарплату за данный день начислить нужно.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила: 30 000 руб. + (30 000 руб.: 164,25 ч × 8 ч) = 31 461,19 руб. О местном государственном управлении и самоуправлении в республике казахстан Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. Из ответа «Как организовать сменный режим работы» Популярные вопросы 2. Ответ: Может ли работодатель отказать сотруднику в предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник может взять другой день отдыха (отгул), написав соответствующее заявление.

Передаем дела в архив по всем правилам Расскажем, как составить и утвердить график отпусков на 2018 год, какую форму использовать и где найти правильно заполненный образец документа. Из статьи вы узнаете:. с какой целью составляется график отпусков на 2018 год;.

как оформить приказ на график отпусков-2018;. какой срок отведен законодателем на составление отпускного графика;. как заполняется форму Т-7;. каков общий порядок согласования, утверждения и хранения документа;. что грозит работодателю, не составившему график;. нужно ли знакомить персонал предприятия с утвержденным графиком.

Когда составляется график отпусков По мере приближения нового календарного года у работодателей, помимо основной массы дел, появляется еще одна обязанность — составление графика отпусков. Законодателем установлен крайний срок ежегодного утверждения документа. Оплата труда за счет средств от приносящей доход деятельности. регистрационный номер соглашения;. дополнительный номер соглашения (номер контрагента);. дату составления, предмет и срок действия договора;.

полное наименование контрагента;. полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;. сумма договора;. наличие и полный перечень приложений к договору;. фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором. В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel.

Номенклатура дел График отпусков на 2018 год утверждается сначала начальником отделка кадров, а затем — руководителем компании. Если главное должностное лицо соглашается с предложенным вариантом и визирует его своей подписью, документ вступает в силу. Вносить ли новых сотрудников в уже утвержденный график отпусков? Как утвердить график отпусков на 2018 год, если на предприятии функционирует профсоюзная ячейка или иной орган, уполномоченный представлять интересы работников?

В этом случае придется сначала согласовать документ с профсоюзом, и только потом отправить на утверждение руководству. Не всегда предложенный отделом кадров проект беспрепятственно проходит этап согласования. Если у представителей профсоюза или руководителя компании возникают возражения или предложения по существу, в документ вносятся правки. Журнал регистрации трудовых договоров Реестр – друг и помощник договора Функция учёта и регистрации договоров является неотъемлемой стадией договорного процесса любого предприятия.

Образец Журнала Регистрации Трудовых Договоров В Рк

Любая организация должна вести реестр заключенных и подписанных договоров. Журнал регистрации договоров как стадия договорной работы Для осуществления этой функции обычно выделяется отдельный сотрудник в секретариате, юридическом отделе или бухгалтерии, либо эта работа поручается ему время от времени (ответственный сотрудник). Этот сотрудник ведет журнал учета договоров, в котором учитывает базу заключенных и согласованных документов. Следует различать роли ответственного за регистрацию и за согласование документа.

Ответственный за согласование обходит с листом согласования, приложенного к проекту, согласующих лиц, при этом документ еще не утвержден и не подписан. Рекомендуется делать следующие графы:. порядковый номер строки;. дата заключения трудового договора или дополнительного соглашения (можно для допсоглашений делать отдельную графу);.

Образец Журнала Регистрации Договоров Рк

номер договора, который присваивается при внесении регистрационной записи в журнал;. ФИО и должность работника, с который заключен трудовой договор;. дата выдачи экземпляра соглашения работнику на руки;.

дата и номер приказа о приеме на работу;. подпись работника, который получил трудовой договор. Таким образом, журнал будет не только регистрировать заключаемый трудовой договор, но и служить подтверждением тому, что подписанный экземпляр действительно выдан работнику на руки. Реестр договоров Затем он снова передается на согласование, пока не будет достигнут консенсус по всем спорным моментам. Три инструмента, которые спасут от рутины в сезон отпусков С утвержденным графиком отпусков на 2018 год работодатель может (но не обязан!) ознакомить всех сотрудников. Некоторые компании с этой целью даже вводят в бланк графика дополнительное поле для подписей.

Подписывая документ, работник подтверждает, что ознакомлен с ним и согласен с предложенными датами отпуска. Готовый график хранится на предприятии в течение года с момента завершения срока действия (ст. 693 «Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от № 558.).

Следовательно, график отпусков на 2018 год необходимо хранить до 1 января 2020 года. Something went wrong. Он обязателен для исполнения работниками и работодателем (ст.123 ТК РФ).

Планировать отпуска удобнее умной таблицей, которая решит за вас часть рутинных задач. Она посчитает окончание отпуска с учетом праздников, сама заполнит унифицированную форму, а также напомнит, когда сотрудника нужно уведомить о начале отпуска. В прошлом году мы предложили читателям использовать умную таблицу, которая упрощает работу с отпусками. Для отпускного сезона – 2018 мы ее обновили и добавили новые функции.

Перед тем как начать подготовку графика отпусков, скачайте таблицу. Что умеет умный график отпусков. 1. Считать окончание отпусков с учетом праздничных дней. Еще удобнее показывать пересечения отпусков сотрудников.

Образец Журнал Регистрации Трудовых Договоров В Казахстане

Планировать отпуск на семь частей. Определять, у кого перерасход отпусков, а кому запланировали меньше положенного.